Project Portfolio Management com Atlassian

8 dezembro 2016 | Atlassian

A medida que as corporações escalam, os projetos ganham novas proporções. Ao utilizar uma ferramenta que permite o gerenciamento do portfólio de projetos (PPM), você consegue realizar um planejamento preciso de múltiplos projetos em uma única plataforma.

O crescimento operacional sustentável passa por iniciativas que devem estar alinhadas com os orçamentos disponíveis, com a capacidade técnica de seus colaboradores e com os objetivos de negócio. Isso exige um planejamento com foco em questões globais, mas sem perder a visão dos esforços de cada equipe.

Com dados e informações valiosas disponíveis, a tomada de decisão pode ajudar a otimizar os processos e priorizar os projetos mais críticos, evitando assim que situações inesperadas comprometam o seu andamento.

Além disso, a escolha das ferramentas e do processo de implementação, faz com que os diferentes níveis das atividades estejam integrados e permite um acompanhamento preciso, sem comprometer a gestão individual de cada projeto.

Planeje o futuro com uma visão global

Ao sentir a necessidade de investir em uma solução focada não apenas nos times, mas nos projetos como um todo, você eleva seu gerenciamento para outro patamar. Essas ferramentas podem trazer diferentes possibilidades:

  • Agendar recursos para que eles estejam alinhados com as reais possibilidades do seu negócio.
  • Visualizar as dependências envolvidas em cada projeto e poder priorizar as etapas mais críticas para suas entregas.
  • Avaliar os riscos envolvidos e traçar novos cenários.
  • Estruturar o processo de intake de novos projetos, com previsão dos possíveis gargalos e capacidade de redistribuir esforços para um planejamento mais efetivo.
  • Medir o desempenho através de relatórios que trazem a visibilidade das diferentes variáveis e dimensões que interferem no seu planejamento.
  • Potencializar a produtividade das equipes e permitir uma melhor alocação de recursos.

Com a gráficos, linhas temporais, detalhamento de requisitos, entregas, datas e outros recursos, diferentes grupos ganham visibilidade:

  • Os gestores ficarão atualizados do progresso de todas as equipes, o que traz maior clareza para distribuir os recursos e mostrar o valor de cada projeto para seus stakeholders.
  • As equipes trabalham com transparência, estão cientes dos riscos que podem surgir no desenvolvimento do projeto e do impacto que outras equipes ou atividades podem ter no planejamento.
  • A alta direção não enfrentará dificuldades para acessar as informações necessárias para sua tomada de decisão, o que possibilita que a análise de cada projeto esteja alinhada com o negócio e com possibilidades reais de desenvolvimento.

As vantagens da integração e comunicação para gerir seu portfólio de produtos

Agora imagine que outras informações necessárias para aprimorar seus planos estejam distribuídas em diferentes plataformas. O tempo para gerir essas ferramentas poderia reduzir os benefícios de implementar a gestão de portfólio de projetos. Sem um controle sobre o que está sendo realizado, qual arquivo está atualizado e em qual versão cada usuário está trabalhando, a tarefa de estruturar um bom planejamento será difícil.

Ao trabalhar com soluções integradas, como o ecossistema Atlassian, sua equipe pode contar com os benefícios da automação e da colaboração entre os times. Elimine os silos entre as equipes, proporcionando atualizações e notificações em tempo real, tudo isso centralizado em uma única plataforma.

Você pode colocar toda gestão dos projetos no JIRA Software, criar uma base de conhecimento no Confluence e utilizar práticas de ChatOps com o Hipchat, ganhando velocidade, comunicação e rastreabilidade. Você terá uma plataforma colaborativa consistente para implementar plugins como Portfolio for JIRABigPictureTempo Budget e Tempo Timesheets para expandir os beneficíos do JIRA para o gerenciamento de portfolio de produtos. Além disso, com o plugin EasyBI você pode conectar sua gestão de projetos à inteligência de negócios e ter uma solução completa para sua empresa.

Com a implementação de uma solução de PPM, sua corporação ganha os recursos necessários para otimizar a conclusão dos projetos, avaliar sua viabilidade e potencializar seus resultados, com um aumento do ROI e do time-to-market de seus produtos.

Você usa alguma ferramenta de gestão de projetos? Ela está lhe ajudando a escalar acompanhando o crescimento da empresa? Esta ferramenta também ajuda com a colaboração mostrando efetivamente como está o desempenho dos seus projetos?

Saiba mais sobre como o ecossistema Atlassian e a e-Core podem avaliar suas maiores necessidades e implementar as melhores práticas para o gerenciamento de projetos, levando seu time a um novo patamar.

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