Gerenciando times ágeis com o Jira Portfolio

3 junho 2015 | Atlassian

Conheça uma maneira eficiente para garantir que profissionais de diferentes projetos estejam alinhados quanto ao planejamento e prazos para diferentes iniciativas de uma empresa através de uma ferramenta que conecta estratégia e planejamentos garantido acompanhamento em tempo real. Nesta direção, a Atlassian oferece o JIRA Portfolio, que faz com que todos na organização visualizem o roadmap de projetos, compartilhando o progresso e os planos de várias equipes. Com o  JIRA Portfolio, você une a sua visão estratégica de negócio com o DNA de controle de desenvolvimento de software do JIRA. Confira abaixo como o JIRA Portfolio pode ajudá-lo a fazer esta conexão entre a sua estratégia de negócio, planejamento e controle de execução de projetos:

Como iniciar?

Para iniciar o planejamento é preciso organização. As equipes precisam saber onde estão atualmente e quais itens estão em sua lista de trabalho. Logo, antes de realizar as previsões, vamos aos dados. Todos os dados relevantes precisam estar unidos e consolidados em um único lugar. O ideal é criar um novo plano de portfólio e importar versões existentes, bem como issues em um backlog de portfólio global. A importação de issues é baseada em filtros do JIRA, desta forma você pode facilmente fazer uma pesquisa de issues em vários projetos para identificar todos os itens do backlog que são relevantes e colocá-los em um plano de portfólio.

O que podemos entregar?

Agora que o JIRA Portfolio está pronto e atualizado com os últimos dados do JIRA, as equipes querem saber o planejamento de entregas. Será que este backlog vai nos manter ocupados e em ação nos próximos três anos? Com as nossas capacidades atuais, esta programação será possível? O que podemos cortar e mudar para o próximo trimestre? Então depois de definir as capacidades de sua equipe, em termos de horas semanais e velocidade de realização com base em story points, você pode facilmente gerar previsões de entrega em tempo real. Adicionalmente, é possível trabalhar em caminhos críticos e superalocações quando necessário.

Como saber se um release está em risco?

Project managers e products owners precisam constantemente priorizar e tomar decisões rápidas com relação a escopo. Pelo fato do JIRA Portfolio rastrear e gerenciar muitos fluxos de trabalhos (suportando estimativas com base em tempo e story points), o planejamento de recursos é atualizado automaticamente em tempo real.

Como usar o planejamento de cenário para análise de impacto?

Quando a demanda excede a capacidade, você pode usar JIRA Portfolio para planejar, gerenciar e otimizar pessoas e equipes utilizando uma abordagem “what if” (“E se …”) envolvendo diferente projetos de uma iniciativa. Usando usuários virtuais (contratações futuras), você pode ver instantaneamente como os futuros planos de contratação irão afetar o seu cronograma e roadmap.

Possuímos o melhor time para alcançar nossos objetivos de forma eficaz?

O planejamento eficaz requer uma profunda compreensão do escopo do projeto, da disponibilidade da equipe e de suas habilidades. Os líderes precisam saber disto com precisão e realismo através de dados. Isso significa que é imprescindível definir times e distribuir tarefas com base nas habilidades e disponibilidade. Assim, um líder de time pode identificar facilmente o que é necessário e quais são as capacidades para os diferentes projetos ao longo das diferentes fases. Por isto, o JIRA Portfolio alinha as habilidades necessárias para o projeto com as competências trazidas pela equipe. O time também pode ver quais conjuntos de habilidades são importantes para eles crescerem continuamente na organização.

Como acompanhar múltiplos times e projetos?

Quando várias equipes ágeis trabalham em conjunto, torna-se complicado acompanhar o progresso da empresa como um todo. O JIRA Portfolio agrega o trabalho de várias equipes possibilitando uma visão gerencial do progresso. Ao unir os dados em um mesmo lugar, é possível contar com visibilidade precisa do estado atual em que empresa se encontra. E assim, claro, uma previsão realista do planejamento baseado em dados que permitem verificar a saúde atual e futura do portfólio de projetos da organização.

JIRA Portfolio também traz no seu DNA iniciativas em diversos temas da organização, relacionando os dados com as estratégias e objetivos da empresa. Temas fornecem para cada stakeholder a visibilidade necessária para produzir insights sobre onde a organização está realmente gastando tempo em comparação com o que foi planejado. As equipes de desenvolvimento podem ver como seu trabalho contribui para os objetivos de negócio e para o roadmap. Product owners podem entender o caminho crítico dos releases e conferir se o progresso está compatível. Gestores podem ver se as iniciativas estão seguindo de acordo com os objetivos de negócio e se estão investindo corretamente no portfólio.

Fonte – Atlassian Blogs

Texto original escrito por Aimie Smith.

http://blogs.atlassian.com/2015/01/new-years-resolution-get-everyone-page-jira-portfolio/

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