Começando a utilizar programas no BigPicture para JIRA

11 maio 2017 | Atlassian

Muitos projetos estão sendo desenvolvidos e você precisa trocar rapidamente entre uma visão aprofundada de projetos específicos e uma visão global do seu portfólio. Para ter a visibilidade que você precisa, criar gráficos de Gantt, módulos de recurso e matrizes de risco; você precisa conhecer essas dicas de como utilizar o BigPicture.

Aqui está o que você precisa para virar um mestre em BigPicture:

Entendendo como usar os programas no BigPicture

O primeiro passo da sua jornada é entender os programas. De acordo com a documentação da Software Plant, os programas são containers que são grandes o suficiente para agrupar múltiplos projetos dentro deles.

Quando você precisa gerenciar diferentes tarefas, times e iniciativas, eles precisam estar conectados, porque há membros, releases e funcionalidades que são compartilhadas e estão relacionadas entre eles. Aí que os programas aparecem. Eles foram projetados para centralizar a informação e gerenciar os projetos.

Você pode facilmente alocar recursos, alinhar seus projetos do JIRA com os objetivos de negócio e melhorar os roadmaps, fornecendo um visão global precisa do seu planejamento.

Com o BigPicture é mais fácil de manter seus stakeholders informados. você adiciona mais camadas ao seu gerenciamento de projetos, trazendo um monitoramento mais profundo e visual dos seus projetos. O programa ajuda você a evitar que sejam configurados diferentes rótulos para representar um grupo de projetos, bagunçar suas hierarquias e carregar esse problema para outros plugins do JIRA.

Conectando uma visão global a uma visão aprofundada com o BigPicture

Vamos pensar na estrutura de um programa, eles são basicamente filtros JQL do JIRA.

Quando você está usando uma ferramenta de PPM (gerenciamento do portfolio de projetos) para trazer total visibilidade aos seus stakeholders em múltiplos projetos, é importante filtrá-los e fornecer as informações necessárias para que os tomadores de decisão avancem com suas estratégias. Você pode facilmente extrair diferentes projetos e módulos para agrupá-los em seus programas.

E um dos benefícios da utilização do BigPicture é justamente sua flexibilidade. Diferentes cargos nas empresas precisam acessar diferentes informações do trabalho em progresso e níveis de permissão. Você pode ter os mesmos projetos e tarefas em múltiplos programas e ajustá-los a suas necessidades.

“Você pode ter diferentes metas em cada um deles. Um bom exemplo é a criação de um programa para monitorar os entregáveis e mostrar um roadmap deles, ou ter pequenos programas específicos de cada iniciativa que você precisa gerenciar.”

Criando programas no BigPicture

Esse mês, a Software Plant lançou novas versões dos seus plugins BigPicture e BigGantt, o que tornou os guias de criação de programas/Gantt mais amigáveis para o usuário e melhorou a barreira de adoção. Em resumo, é um passo-a-passo de como adicionar programas.


Você pode criar um novo programa, clonar um existente, importar dados de um arquivo ou avaliá-lo com dados experimentais.

Quando você está criando um novo programa, você pode economizar tempo e extrair os dados diretamente de um filtro que você salvou anteriormente, e utilizar o melhor dos seus filtros JQL.

Outra boa funcionalidade traz a opção de adicionar um programa existente como um template. Você pode também escolher os módulos (gráfico de Gantt, recursos, roadmap, matriz de risco) que você deseja utilizar como as fontes e extrair dados específicos deles.

Para gerentes de projeto que querem avaliar o JIRA e seus plugins, a Software Plant projetou uma opção em que é possível usar dados fictícios, trazendo um programa pré-configurado que torna possível restaurar os valores padrões de uma forma fácil.

Se você utilizar a opção de importar um arquivo específico, você deve ter o plugin BigTemplate conectado a sua solução. Você pode importar arquivos de Microsoft Excel e Microsoft Project. O processo é similar, mas lembre-se de ter um cuidado especial com os dados que você está importando.

Combinando práticas ágeis ao gerenciamento dos programas

Agora que você já tem um bom entendimento do que os programas fornecem ao JIRA, vamos aprender como eles podem se conectar aos quadros ágeis e ajudá-lo a gerenciar seus projetos. Devido a flexibilidade da ferramenta, o plugin permite que você trabalhe com um modelo híbrido através da combinação entre práticas de cascata, baseadas em gráficos de Gantt que fornecem datas específicas e recursos, e os roadmaps que conectam métodos ágeis.

Aqui na e-Core, nosso time de consultoria Atlassian precisa alocar diferentes consultores em múltiplos projetos. Então, a adição do BigPicture a nossa estratégia de gerenciamento de portfólio de projetos em conformidade com SAFe foi uma boa escolha.

Quando começamos a atender um novo cliente, nós criamos uma iniciativa para agrupar todos os épicos. Eles são os entregáveis que nós utilizamos para monitorar o progresso utilizando uma cultura ágil. O time de consultores utiliza quadros ágeis para trabalhar em suas estórias, as tarefas associadas a cada épico relacionado a esse projeto.

O time de gestão deve estar focado na estratégia por detrás do planejamento e alinhar esses projetos aos objetivos do negócio. Eles não precisam de uma visão detalhada de cada tarefa que está em progresso, mas de um panorama geral dos múltiplos projetos que estão sendo executados, suas dependências e status.

Nossos gerentes criam os programas para rastrear todas as iniciativas e os entregáveis para esses projetos. Em paralelo, o time de consultoria está trabalhando com quadros ágeis e concluindo suas estórias para entregar um épico específico dessa iniciativa.

Com todos os membros da equipe, marcos e iniciativas visíveis em um programa do BigPicture, é mais fácil de prever o trabalho, focar nos projetos mais críticos e ter total visibilidade em todos os projetos que foram entregues naquele período.

Se você está interessado em implementar uma estratégia de gerenciamento do portfólio de projetos na sua empresa ou quer aprender mais sobre os benefícios de utilizar o BigPicture para melhorar sua visibilidade no JIRA, entre em contato e nós ajudaremos a avaliar seus processos e reduzir seus tempos de entrega.

 

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