5 razões para adicionar o Confluence se o seu time usa o JIRA

11 maio 2017 | Atlassian

Confluence e o JIRA Software são como ovos e bacon, Simon e Garfunkel, queijo e vinho. Separados, eles são bons. Juntos, eles são fantásticos! Na verdade, mais da metade dos times do JIRA Software já utilizam o Confluence como um complemento para o JIRA e suas soluções de desenvolvimento ágil.

Há muitas razões para adicionar o Confluence ao JIRA Software, mas aqui estão 5 delas:

Um lugar único para toda sua documentação

Toneladas de trabalho são envolvidas em um projeto de software – requisitos de produto, planejamento de projetos, documentação técnica, especificação de design, notas de reuniões de sprint, etc… A lista é interminável.

Enquanto o JIRA é bom em ajudar os time a planejar e monitorar todo o trabalho envolvido no seu software, o Confluence centraliza e organiza todo esse conteúdo adicional que é criado durante o projeto.

O Confluence elimina a necessidade de armazenar a documentação em diferentes locais como discos compartilhados ou pastas de Word. Com o Confluence, você pode organizar sua documentação em espaços dedicados a cada um de seus projetos ou times e conectá-los a projetos relacionados no JIRA.

Cada espaço tem uma hierarquia de conteúdo que faz sentido, além do mais, os espaços são acessíveis para qualquer um no time. Isso significa que seu time sempre sabe exatamente onde procurar quando ele precisa de alguma coisa. Adicionalmente, é mais fácil de receber novos membros porque toda sua documentação histórica está lá.

Derrubar as barreiras de comunicação

Quando estamos desenvolvendo software, chegar a um consenso nem sempre é fácil. Especialmente quando estamos falando de decisões técnicas e requisitos de produtos. Com vários stakeholders envolvidos, manter a velocidade, transparência e qualidade se torna incrivelmente difícil.

Essa dificuldade é amplificada quando os membros das equipes são chamados a debater issues por e-mail, onde as informações valiosas estão escondidas e o contexto se perde.

O Confluence deixa sua equipe na mesma página – literalmente! Com um blueprint dos requisitos que já estão prontos, você pode juntar requisitos da sua equipe usando o editor colaborativo e negociar detalhes com os Stakeholders usando comentários em linha.

Quando todos vocês concordarem sobre os requisitos finais, é fácil convertê-los em issues do JIRA com poucos cliques, diretamente do Confluence.

Em vez de colaborar no projeto de mockups em uma ferramenta, tarefas de desenvolvimento em uma segunda e user stories em uma terceira solução, você pode ter todo o trabalho no Confluence.

Manter você (e seus processos) em progressão

Enquanto o JIRA garante que seus times tenham fluxos de trabalho padronizados para manter suas equipes e processos trabalhando de forma fluída, o Confluence ajuda o seu time a manter-se alinhado no decorrer do caminho.

A maioria dos times ágeis passam por quatro estágios no desenvolvimento de software. Aqui estão algumas formas de usar a integração entre JIRA e Confluence para realizar as transições entre elas de maneira eficiente.

  • Definir – Padronizar requisitos de produto no Confluence, monitorar e gerenciar mudanças a medida que elas evoluem com o tempo.
  • Planejar – Transformar requisições em histórias do JIRA com apenas um clique para acelerar o desenvolvimento enquanto mantém a rastreabilidade dos seus requerimentos.
  • Lançar – Fazer e documentar decisões técnicas no Confluence e publicar notas de release automatizadas e mudar os logs que refletem os releases no JIRA.
  • Melhorar – Refletir sobre e melhor os processos através da execução de retrospectivas com um template do Confluence a medida que você completa suas sprints.

Reduzir o tempo perdido mudando de contexto

O Confluence ajuda a manter a produtividade da sua equipe. O Confluence automaticamente vincula novas issues do JIRA aos documentos de requisitos relacionados, dessa forma é fácil para os seus gerentes de produto manterem-se atualizados no progresso do trabalho dos seus times de desenvolvimento que está sendo monitorado no JIRA.

Reciprocamente, seus requisitos, e qualquer outra página do Confluence, estão automaticamente conectados aos seus épicos e issues no JIRA Software, para que os desenvolvedores possam ter todo o contexto que eles precisam sem quebrar seu fluxo.

Não importa qual ferramenta você utiliza, você tem o contexto do que você está trabalhando e monitoramento total. Isso significa menos dor de cabeça ao rastrear tudo, e mais eficiência para o seu time, um dia após o outro.

Fornecer a visibilidade nos projetos de Software

Ninguém quer gastar seu tempo constantemente enviando o status de seus projetos de software. Os templates do JIRA Reports tornam fácil para as equipes de desenvolvimento de software criarem relatórios ad-hoc no Confluence com o detalhamento dos últimos releases monitorados no JIRA.

Você pode criar um relatório de status dinâmico que mostra o progresso do seu release atual, ou uma mudança estática no log que mostra o que foi alterado nas últimas releases.

Esses relatórios customizáveis dão aos seus stakeholders um registro instantâneo do progresso das equipes com apenas alguns cliques.

Juntos, o JIRA e o Confluence podem, obviamente, oferecer uma solução integrada poderosa e eficiente para o seu próximo projeto de software. Juntos, eles podem ajudar seus times de desenvolvimento a trabalharem mais rápido, se comunicarem com mais efetividade e manterem a documentação organizada e acessível de forma fácil.


Este artigo foi originalmente postado no blog da Atlassian. Clique aqui para ler a versão original (em inglês).

Traduzido e adaptado por e-Core.

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