3 novas funcionalidades do Portfolio for JIRA 2.2 para melhorar seus roadmaps

3 fevereiro 2017 | Atlassian

Com o ano de 2017 começando, seus times de software estão ocupados planejando seus roadmaps para o novo ano que se apresenta. Esse é o momento que os líderes dos times, assim como os gerentes de projeto, gerentes de produto, e gerentes de desenvolvimento, encontram para estimar ou reavaliar estimativas para que recursos sejam alocados e o roadmap esteja alinhado com elas.

Com o Portfolio for JIRA 2.2, os times podem comparar as timelines iniciais e atuais dos seus projetos, escolher o melhor cenário para seu planejamento de roadmap, e ter uma referência da sua velocidade para que eles possam seguir em frente com confiança.

Quais as novidades do Portfolio for JIRA 2.2?

Compare as datas limites com suas datas atuais de entrega

Você tem uma data de entrega a ser cumprida? O Portfolio for JIRA 2.2 permite que seus times configurem a data para começar e terminar, para que você sempre possa comparar suas estimativas de tempo originais com as projetadas. Há 2 colunas adicionais chamadas de início planejado e final planejado adicionadas a sessão dos escopos em que você pode colocar suas datas ideias para a entrega.

Isso não irá mudar a medida que o trabalho estiver em progresso, mas irá aparecer na visão do calendário como uma barra azul. Significa que você terá um ponto de referência constante para ajudá-lo a ver onde você pode precisar alocar recursos ou mover outras datas de início de projeto. Da mesma forma, conhecer as variáveis na timeline ajuda a planejar roadmaps com datas mais confiáveis, porque você pode dar uma olhada em escopos de projeto similares no cronograma. Outro caso de uso é planejar aqueles ítens de longo prazo que você não tem estimativas mas quer adicionar no calendário.

Compare múltiplos cenários

Saber escolher algumas coisas em detrimento de outras e tomadas rápidas de decisão para replanejar e priorizar são necessárias em um ambiente ágil. A nova funcionalidade de planejamento de múltiplos cenários do Portfólio for JIRA 2.2 permite que você selecione, salve, e compare diferentes escopos e combinações de equipes. Um simples drop down permite que você crie e gerencie quantos cenários “E se” você quiser, para que assim você possa escolher o melhor planejamento de portfólio antes de você fazer o commit das mudanças.

Esses planejamentos de cenários “E se” podem ser codificados por cor e classificados como uma referência fácil para quando você estiver indo para diferentes cenários. Digamos que um cenário poderia ser lançado 2 meses depois, você poderia colocar a cor vermelho e classificá-lo como o “Pior cenário”, enquanto outro cenário teria você entregando duas semanas depois, então você poderia colocar a cor verde e classificá-lo como “Melhor cenário”. O importante é que você tenha a habilidade de salvar e comparar para garantir que você escolha o melhor plano para suas equipes.

Compare as estimativas de story points

Com o Portfolio for JIRA 2.2, você pode estimar a velocidade de seus times em planejamentos de longo prazo. Há uma nova coluna marcada como “Story Points originais” ou “Estimativas originais” (dependendo de qual sua unidade de estimativa) na sessão de escopo do seu planejamento, em que você pode colocar suas estimativas iniciais.

Isso lhe dará uma estimativa preliminar da quantidade de trabalho que é necessária para ter seu projeto entregue. Você sempre terá essa coluna para consultar a medida que você divide o trabalho e fornece mais detalhes sobre as estimativas das stories. Isso permite que você compare a precisão das iniciativas originais com as atuais.

A diferença entre as duas permite que você veja como está o desempenho da sua equipe. Há uma equipe totalmente fora dos prazos? Algum time está com desempenho acima das expectativas? Essas informações podem ajudá-lo a ajustar as cargas de trabalho entre os times e os indivíduos.

A estimativa original versus a estimativa atual também pode fornecer para os times uma referência para futuros planejamentos de longo prazo, para que você possa ter maior certeza sobre a velocidade de suas equipes quando você estimá-las.

Desde a transição para os live plans do Portfolio for JIRA 2.0, muitas pessoas pediram para a Atlassian trazer de volta as estimativas originais, para aprender com os compromissos originais planejados versus o resultado. Estamos felizes em dizer que eles estão de volta nos live plans do Portfolio for JIRA 2.2

Um passo para trás para dar um passo a frente

Todas essas novas funcionalidades permitem aos times olharem para trás e verem o quão precisas foram suas estimativa originais comparadas às atuais. Como estão as suas estimativas? Você subestimou ou superestimou os story points? O quão adiantadas ou atrasadas estão suas entregas? Refletir sobre o que foi feito ajuda os times a aprenderem com o passado e seguirem em frente com confiança e assertividade para seus planos futuros.

Se você quer melhorar sua visibilidade em múltiplos projetos, leia as vantagens de expandir os benefícios ágeis do JIRA com o Portfolio for JIRA e como melhorar seu gerenciamento de portfólio de projetos com soluções Atlassian. Nossos especialistas podem lhe ajudar a trazer a visão gerencial necessária para acelerar seus resultados e fornecer as informações que seus stakeholders precisam para a tomada de decisão.

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