3 formas de superar barreiras administrativas com o Jira 7.12

13 setembro 2018 | Notícias

A Atlassian anunciou o Jira 7.12 e as novas funcionalidades que podem potencializar o seu trabalho em equipe.

Imagine que você está indo para o trabalho e se depara com uma obra e um desvio, resultando numa mudança de caminho e perda do seu tempo valioso. Isso é parecido com o que os usuários do JIRA enfrentam quando a única pessoa que eles precisam para atualizar um filtro ou dashboard compartilhado está ausente do escritório.

Como um administrador do Jira, é provável que você precise remover esse obstáculo para sua equipe.

Agora, os donos de filtros e dashboards podem conceder acesso a edição a outros membros da equipe de forma que o trabalho não chegue a um impasse quando mudanças precisarem ser realizadas. Além de resolver seus empecilhos com filtros compartilhados, você também pode fazer com que os filtros personalizados sejam gerenciados de forma mais simples e apresentar campos otimizados para  o Jira Software Data Center.

Leia 3 formas de superar os bloqueios administrativos, incluindo informações sobre o JIRA Software 7.12 e dicas valiosas.

1. Conceda permissão de editar filtros e dashboards

Os filtros e dashboards no Jira ajudam as equipes a visualizarem as issues e projetos que necessitam atenção. Assim, quando você precisa fazer alterações em um filtro ou dashboard e o dono está doente, de férias, ou em outro fuso horário, pode estagnar.

Esse é o motivo da Atlassian estar tão empolgada em compartilhar que a última versão do Jira permite que os donos dos filtros e dashboards concedam permissão de editar para outros usuários. Outra implementação da Atlassian são os logs de auditoria para mudanças nos filtros e dashboards para permitir que você confira edições disruptivas.

Dica: Mantenha as responsabilidades restritas a um grupo selecionado de usuários para manter a governança. Por exemplo, um grupo padrão de editores que contém um gerente de projeto, designer, Scrum Master e o líder de engenharia para vários projetos.

 

Dica: Dê aos editores de filtro permissão para buscar os projetos relacionados. Do contrário, eles podem encontrar erros ao tentar acessá-los.

Para aprender mais como configurar filtros compartilhados, dashboards e sobre a atualização para a versão 7.12, confira as notas da release.

2. Gerencie campos personalizados com facilidade

A Atlassian ouviu dos administradores do Jira que gerenciar campos personalizados é um dos maiores desafios. Digamos que uma equipe recém formada de engenharia solicita a você um “demo owner”, em que o Owner já existe como um campo padrão. Você precisará decidir se cria um campo ou se adia a solicitação e encontra uma alternativa para ela.

Gerenciar campos personalizados pode ser complicado devido às equipes quererem personalizações para se encaixar exatamente no modo como elas trabalham.  No entanto, muitas personalizações em toda sua instância do Jira podem impactar negativamente seu desempenho. Os administradores ficam numa posição difícil de equilibrar esses benefícios e desvantagens.

Dica: Use a regra do 80/20/. Se 80% dos usuários utilizarão o novo campo, pode criá-lo. Se apenas 20% irão, tente apresentar uma nova opção ou ajudá-los a entender como usar um campo já existente.

Até navegar pela página dos campos personalizados na visão do administrador do Jira pode ser incômodo, espacialmente quando seu número de campos personalizados cresce.

Você pode querer visualizar campos personalizados que você possui atualmente, consolidar ou remover os inúteis, ou fazer mudanças nos existentes para melhorar aproveitar o equilíbrio entre flexibilidade e desempenho. Esse é o por quê da Atlassian ter feito melhorias nessa página, tornando mais fácil a navegação e busca por campos personalizados.

3. Melhore o desempenho com o otimizador de campos personalizados

Para ajudar a gerenciar os campos personalizados de forma proativa e liberar espaço para mais deles, a Atlassian criou o otimizador de campos personalizados no Jira Software Data Center. Na versão 7.12, você pode escanear sua instância do Jira Data Center para os campos personalizados que estão atrapalhando o desempenho e remover os seus contextos globais com um clique.

Por padrão, os campos personalizados tem um contexto global, o que significa que eles estão disponíveis em todos os projetos. Esses campos personalizados globais precisam ser indexados para cada issue no sistema, contribuindo significativamente para o tamanho do index do Jira. As instâncias Data Center são especialmente afetadas porque o index precisa estar atualizado entre os nós. Quanto mais campos personalizados, maior o index é, e mais tempo ele leva para replicar entre os nós.

Você sabia? Os maiores clientes de Jira tem em média 900 campos personalizados.

Para reduzir o impacto dos campos personalizados no desempenho, a Atlassian recomenda mudar o contexto de global para projetos específicos. O otimizador de campos personalizados ajuda você a fazer isso mesmo, e você pode modificar de maneira segura sem medo algum de perder dados de scripts manuais ou apps que não estão habilitados a ter uma visão de toda sua instância.

Dica: Limite o escopo dos seus campos personalizados alterando o contexto de global para projetos específicos.

Tudo que você precisa fazer é ir até o otimizador de campos personalizados embaixo das configuração de administração e clicar em escanear para achar todos seus campos personalizados que tem um contexto global e são usados em menos de 10 projetos. Dai você clica em mudar de contexto para cada campo personalizado modificar seu contexto de global para projeto específico

Atualize para o JIRA Software Data Center 7.12

Para auxiliar as equipes que acreditam que o JIRA é crítico para a condução do seu trabalho, a Atlassian lançou funcionalidades como o otimizador de campos personalizados e o arquivamento de projetos para evitar gargalos administrativos e melhorar o desempenho em escala.

Se sua equipe está usando o JIRA Software Server e você está gerenciando o JIRA em uma larga escala crescente, é hora de testar o Data Center.

Post originalmente publicado pela Atlassian

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